Arbeitsrechtliche Compliance
Wir bieten Ihnen arbeitsrechtliche Compliance aus einer Hand: Analyse, Bewertung, Implementierung und Kontrolle.
Risikoanalyse und -identifikation
In der ersten Stufe wird ein arbeitsrechtliches Risikoportfolio für das Unternehmen erstellt. Bestehende Verträge werden gesichtet, aktuelle interne und externe Rechtsbeziehungen durchleuchtet, Betriebsabläufe beobachtet und die Sensibilisierung der Mitarbeiter im Hinblick auf compliancerelevante Themen überprüft.
Code of Conduct - Mitarbeiterhandbuch
Die Risikosteuerung steht und fällt mit der Kompetenz der Mitarbeiter. Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen und gegebenenfalls dem Betriebsrat ein Mitarbeiterhandbuch.
Die Unternehmensethik wird konzipiert und formuliert, die unternehmensinternen Abläufe standardisiert.
Der sog. Code of Conduct und das Mitarbeiterhandbuch werden fertiggestellt.
Mitarbeiterschulung
Das Mitarbeiterhandbuch wird in einer Betriebsversammlung vorgestellt.
Die Mitarbeiter werden intern oder extern geschult und erlernen anhand von Beispielen den Umgang mit den entsprechenden Sachverhalten.
Risikobewertung und Risikosteuerung
Gemeinsam mit Ihnen bewerten wir in dieser Phase arbeitsrechtliche Compliance die identifizierten Risiken. Wir wägen ab: Wo können Risiken akzeptiert, wo vermieden, verlagert bzw. wie begrenzt werden.
In dieser Stufe wird auch entschieden, welche Themen sofort angegangen müssen und welche warten können.
Implementierung
In diesem Schritt wird das erarbeitete arbeitsrechtliche Compliance Konzept Teil des Unternehmens. Das Unternehmen bestimmt einen internen oder externen Compliance Manager. Die Fachabteilungen erhalten gegebenenfalls einen eigenen Compliance Manager. Das Mitarbeiterhandbuch wird an alle Beschäftigten des Betriebes ausgehändigt und/oder im Intranet hinterlegt. Eine Whistle-blower-Hotline wird installiert.
Kontrolle und Sanktion
Das nun implementierte arbeitsrechtliche Compliance Management sorgt für die Überwachung. Standardisierte Prozesse sorgen für klare Stukturen und effektive Kontrolle. Die Fachabteilungen melden Abweichungen von den vorgegebenen Abläufen an den Compliance Manager, der die Vorgänge prüft und für die Verhängung von Sanktionen sorgt. Mitarbeiter können über die Whistle-blower-Hotline Abweichungen anonym melden.